目次

  • ユーザーを作成する
  • ユーザーを切り替える
  • ユーザー情報を変更する
  • ユーザーを削除する
  • 担当者が異動になった

※ユーザーの作成・削除は「管理者」権限のユーザーのみが行えます (最初のホテルアカウントは「管理者」です)

◆ユーザーを作成する

まずはユーザーの作成を行います。
何もしない状態では、ホテル名のユーザー (以後、ホテルアカウント) だけが存在しています。

ユーザー作成の流れ

1. 画面右上のユーザー名をクリックして [ユーザー管理] を選択します

2. ユーザー管理画面が開くので、画面下部の [追加する] をクリックしてユーザーを追加します

3. ユーザーの追加ダイアログが開くので、ユーザー名を入力して [追加する] ボタンをクリックします
※パスワードと権限は必要に応じて設定してください、メールアドレスはパスワード設定される場合には入力必須です

4. 必要なメンバーの分、上の手順1〜3を繰り返します
5. 最後にホテルアカウントの権限設定を「閲覧者」にしましょう
※これは、自分用のユーザーアカウントを持っていない人が MagicPrice を使った場合に謝って料金更新するのを防ぐことが目的です
6. ユーザー管理画面でホテルアカウントの [編集] ボタンをクリックします
7. 権限設定を「閲覧者」に変更して、[更新する] ボタンをクリックします
※ホテルアカウントの初期の権限は「管理者」です

8. これで基本となるユーザー作成作業は完了です

パスワードの設定をしたい

ユーザーごとにパスワードを設定したい場合は、「ユーザー作成の流れ」の手順3にて、パスワードを有効にするにチェックを入れます。

そうするとパスワード入力欄が表示されますので、お好きなパスワードを入力してください。

パスワードを設定する場合は、メールアドレスの入力も必須ですので、こちらも併せて入力してください。

◆ユーザーを切り替える

ユーザーを作成すると、画面内でユーザーを切り替えられるようになります。
画面右上のユーザー名をクリックすると、作成したユーザーの一覧が表示されます。
ユーザー名をクリックすると、そのユーザーに切り替わります。

パスワードを設定している場合

パスワードを設定されている場合はパスワードの入力欄が表示されるので、設定したパスワードを入力しましょう。

万が一、パスワードを忘れてしまった場合は [パスワードを忘れた場合] をクリックしてください。
パスワードを忘れたらダイアログが開くので、[送信する] ボタンをクリックすることで、仮パスワードが発行され、ユーザーに設定したメールアドレスに送信されます。
※30分何もしなかった場合、仮パスワードは使えなくなります。

◆ユーザー情報を変更する

ユーザーの名前やパスワードなどの情報を変更します。
1. 画面右上のユーザー名をクリックして [ユーザー管理] を選択します

2. ユーザー管理画面が開くので、情報を変更したいユーザーの [編集] ボタンをクリックします

3. ユーザー編集ダイアログが開くので、変更したい情報を編集して、[更新する] ボタンをクリックします
4. これでユーザー情報の変更は完了です

ユーザー編集に関しては以下に注意してください

  • ホテルアカウントは権限のみ変更が可能です
  • 「管理者」はすべてのユーザーの情報を編集することができます
  • 「編集者」は自身の情報のみ編集することができます (権限は変更できません)

◆ユーザーを削除する

不要になったユーザーを削除します。
1. 画面右上のユーザー名をクリックして [ユーザー管理] を選択します

2. ユーザー管理画面が開くので、削除したいユーザーの右端にある赤いマイナスアイコンをクリックします

3. 確認ダイアログが表示されるので、[削除] ボタンをクリックします

4. これでユーザーの削除は完了です

ユーザーの削除に関しては以下に注意してください

  • ホテルアカウントは削除できません
  • 「管理者」が1人しかいない場合はその管理者ユーザーは削除できません
  • 「編集者」は自身のユーザーのみ削除できます
  • 自身のユーザーを削除するとホテルアカウントに自動的に切り替わります

◆担当者が異動になった

料金設定を行なっていた担当者が異動あるいは退職された場合、ユーザーは不要になりますが、更新履歴は残しておきたいと思います。

その場合、当該ユーザーを削除しても、名前を変更して使いまわしても、更新履歴の情報は残り続けるのでご安心ください。

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